Проект автоматизации кадровых процедур общего центра обслуживания логистической компании «Лорус», реализованный на платформе SimpleOne, вошел в число номинантов конкурса «Проект года» Global CIO.
Завершился отбор проектов внедрения цифровых технологий на конкурс «Проект года», который уже в десятый раз проводит сообщество ИТ-директоров Global CIO. Бороться за статус лучший цифровой проект года будут 329 проектов. В номинации «Лучший управленческий проект: управление персоналом» участвует наш клиент, логистическая компания «Лорус», с проектом автоматизации кадровых процедур общего центра обслуживания (ОЦО).
До старта проекта в «Лорус» основные кадровые процессы велись в системе «1С:ЗУП», но существенная их часть проходила за рамками системы — по почте, в Excel, по телефону. Часть данных из-за этого часто терялась. Благодаря автоматизации кадровых процедур ОЦО на платформе SimpleOne, каждый кадровый процесс теперь обрабатывается в новой цифровой системе, которой пользуются 400 сотрудников и 30 исполнителей из Москвы, Подмосковья, Краснодара, Ростова, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Ульяновска, Заволжья. В результате проекта значительно ускорился прием сотрудников на работу, выросло качество оказываемых отделом персонала услуг, процессы стали прозрачнее.
Внедрение системы осуществляла компания ООО «Медиа-тел» (Devoteam Russia). На реализацию проекта ушло всего несколько месяцев.
Владимир Лялеко, директор центра управления ИТ-услугами Devoteam: «Слаженная работа команды, минимизация бюрократических барьеров и классное решение позволили успешно реализовать масштабный проект в экстремальные сроки. Надеемся, он получит высокие баллы от членов жюри конкурса».
Инна Якунина, руководитель направления корпоративных систем ООО «Лорус Лабс»: «Проект заслуживает внимания. При его реализации нам удалось соблюсти требования федерального законодательства о защите персональных данных и разграничения прав доступа к данным. Эти требования встают во главу угла в проектах автоматизации кадровых служб. Кроме того, в проекте была реализована двусторонняя интеграция с системой «1С:ЗУП», пользователи работают в одной системе, без необходимости переключаться между различным ПО. В проекте мы также заложили инструменты будущего электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), осуществив интеграцию с CryptoPro».
Сергей Чуканов, генеральный директор SimpleOne: «Это, действительно, интересный проект, сильная команда и отличный результат. Рассчитываю, что он будет оценен профессиональным сообществом по достоинству».
Оценивать проекты будут ИТ-руководители заказчиков, члены сообщества Global CIO. Голосование продлится до 9 января 2022 года. Итоги конкурса будут подведены 26 января 2022 года.